إجتمعت اللجنة المنظمة لمهرجان لبرثة بمجموعة كبيرة من الصقارين و اللجنة المنظمة لتنظيم الجدول الخاص بمهرجان لبرثة التراثي الخامس  و قد حضر الاجتماع كل من مدير مركز لبرثة للتراث و رئيس مهرجان لبرثة التراثي الخامس و كل السادة أعضاء اللجنة المنظمة للمهرجان و السادة محبي الصقور و المهتمين بشأنها و قد كان هناك أيضا العديد من الصقارين الذين أرادوا ان يعرفوا كيفية سير جدول المهرجان و توقيتة و بحمد الله تعالى تم الاتفاق على العديد من النقاط الاساسية  بالجدول و تم مناقشة العديد من الشروط الخاصة بالصقور و الدعو كما تم إضافة العديد التى سيتم الاعلان عليها قريبا جدا
كما تم الاتفاق على طريقة التسجيل التى ستكون إلكترونيا ثم تأكيد التسجيل خلال الفترة من 25 و حتى 27  نوفمبر 2017 م كما وافقت اللجنة المنظمة على كافة المقترحات التى قدمها الصقارين للجنة لتصبح البطولة من أقوي البطولات التى ستقام و فى الاخير قررت اللجنة مناقشة أحد الاقتراحات و هي إضافة شوط نخبة للصقار الواعد